Notion进阶教程

写作和自动填充

写作和自动填充 - Notion 中文教程

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写作和自动填充

Notion AI

在本文中

使用 Notion AI WriterAutofill,快速创建内容、起草文稿、编辑文本或生成补充信息 🦿

目录

  • 写作者
    • 开始一个新页面
    • 起草新的写作
    • 编辑现有内容
    • 生成额外的内容
  • AI 内容块
  • 自动填充

Notion AI 无缝融入你的工作流程。无论是创建新内容、总结会议记录,还是提取行动项,它都能高效助力。

充分利用 Notion AI

Writer(写作)

开始一个新页面

新建页面时,点击 Start writing with AI...

  • 可选操作包括:

    • Brainstorm ideas…(头脑风暴)
    • Outline…(生成大纲)
    • Social media post…(撰写社交媒体内容)
  • 选择一项,输入提示,按回车。

  • AI 将直接在页面上生成内容。过程中可点击 Try againStop

  • 完成后,可添加后续指令,或点击:
    DoneContinue writingMake longerCloseTry again —— 均会生成新输出。

新写作草稿

只需一个提示,AI 即可快速生成初稿,支持多种内容类型。

  • 按下 Space 键,在 Draft with AI 下选择:

    • 新闻稿...
    • 待办事项清单...
    • 博客文章...
  • 输入提示,按 Enter

  • 内容将实时生成。可点击 Try againStop 中断。

  • 完成后,可追加指令,或点击:
    DoneContinue writingMake longerCloseTry again —— 生成新结果。

编辑现有内容

Notion AI 可快速优化文本:修正拼写、简化语言、提升表达清晰度。

  • 选中页面中的文本。

  • 点击菜单栏的 Ask AI,在 Edit or review selection 中选择:

    • Improve writing(优化写作)
    • Fix spelling & grammar(修正拼写与语法)
    • Make shorter(缩短内容)
    • Clean up formatting(清理格式)
  • AI 将直接改写内容。过程中可点击 Try againStop

  • 完成后,可添加新指令,或点击:
    DoneContinue writingMake longerCloseTry again —— 生成新输出。

你还可以收藏常用 AI 提示。

  • 执行某条提示后,点击 Add to favorites
  • 下次使用 AI 块时,收藏的提示会显示在顶部。
  • 删除收藏:点击提示旁的铅笔图标,再点 Delete

生成额外内容

基于已有文本,AI 可自动生成摘要、翻译、解释或行动项,让杂乱笔记 instantly 变得清晰。

  • 选中页面中的文本。

  • 点击 Ask AI,在 Generate from selection 中选择:

    • Summarize(总结)
    • Translate(翻译)
    • Explain this(解释此处)
    • Find action items(提取行动项)
  • 内容将直接生成。可点击 Try againStop 控制过程。

  • 完成后,可追加问题,或点击:
    DoneContinue writingMake longerCloseTry again —— 生成新结果。

AI 内容块

AI 内容块

你可在任意页面插入 AI 内容块。这些块会保留在文档中,支持重复生成以更新内容。

  • 输入 /,搜索以下之一:

    • 摘要
    • 行动项
    • 自定义
  • 点击 生成

  • 文档更新后,点击 更新 保持内容最新。

自动填充

管理大量会议记录、任务或项目?用 AI 自动为整个数据库生成摘要、提取关键信息。

  • 在数据库右上角点击 +,添加新属性。
  • 选择 文本,然后启用 用 AI 填充
  • 选择以下提示之一:
    • 摘要:AI 自动生成页面摘要。
    • 关键信息:提取特定信息(如人名、日期)。
    • 自定义:输入自定义指令,AI 按需响应。
    • 翻译:将内容翻译为目标语言。

若你的计划包含 AI 插件,还可启用:

  • 在页面编辑后自动更新:页面修改后,属性将在 5 分钟内自动更新。也可悬停值上,点击魔术棒按钮手动触发。
  • 更新所有页面:一次性手动更新数据库中所有页面的 AI 属性。

提示: 若希望整个数据库统一生成 AI 摘要,建议同时启用 “自动更新”“更新所有页面”
前者依赖页面编辑触发,后者可立即启动流程。

常见问题

如何判断 Notion AI 的回复是否准确?

Writer 擅长简化工作流,例如总结会议或头脑风暴项目思路。但关键内容请务必人工复核准确性。

Notion AI 能否访问我工作区中的所有数据?它如何使用我的数据?

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